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第１回の活動推進員会議では、辞令交付の後、今年度の運営計画や事業について説明、協議をおこなっていただいた。さらに研修として、企画展示を全員で見て本館の企画展示の在り方や内容などについて理解を深めていただいた。

第２回は１０月頃に開催予定である。